السياسة العامة

بناء الثقة والمصداقية

ويتوقف نجاح أعمالنا على الثقة والثقة التي نكسبها من موظفينا وزبائننا وحاملي الأسهم. إننا نكتسب المصداقية من خلال الالتزام بالتزاماتنا، وإظهار الصدق والنزاهة، والوصول إلى أهداف الشركة فقط من خلال سلوك مشرف. من السهل قلما يجب أن نفعله، لكن الدليل في بلدناالإجراءاتفي نهاية المطاف، سنحكم على ما نفعله.

When considering any action, it is wise to ask: Will this build trust and credibility for The AEGIS Alliance? Will it help create a working environment in which The AEGIS Alliance can succeed over the long term? Is the commitment I am making one I can follow through with? The only way we will maximize trust and credibility is by answering “yes” to those questions and by working every day to build our trust and credibility.

احترام الفرد

We all deserve to work in an environment where we are treated with dignity and respect. The AEGIS Alliance is committed to creating such an environment because it brings out the full potential in each of us, which, in turn, contributes directly to our business success. We cannot afford to let anyone’s talents go to waste.

The AEGIS Alliance is an equal employment/affirmative action employer and is committed to providing a workplace that is free of discrimination of all types and from abusive, offensive, or harassing behavior. Any employee who feels harassed or discriminated against should report the incident to his or her manager or to human resources.

ومن المتوقع أيضا أن يقدم جميع موظفي التحالف الدعم لأماكن العمل الشاملة عن طريق التقيد بمعايير السلوك التالية:

• معاملة الآخرين بكرامة واحترام في جميع الأوقات.
• Address and report inappropriate behavior and comments that are discriminatory, harassing, abusive, offensive or unwelcome.
• تعزيز العمل الجماعي ومشاركة الموظفين، وتشجيع تمثيل مختلف منظورات الموظفين.
• البحث عن معلومات عن الموظفين ذوي الخبرات والمنظورات والخلفيات المختلفة.
• تجنب اللعاب أو الأغبياء التي قد لا تترجم عبر الثقافات.
• Support flexible work arrangements for co-workers with different needs, abilities, and/or obligations.
• مواجهة قرارات أو سلوك الآخرين التي تقوم على تحيزات واعية أو غير واعية.
• كن منفتحاً و مستمعاً عندما تعطى تعليقات بناءة على تصورات الآخرين لسلوكك

ولن يتسامح التحالف الشرعي مع التمييز أو المضايقة أو أي سلوك أو لغة يساء استعمالها أو مهينة أو غير مرحب بها.

إقامة ثقافة اتصال صريح وصادق

At The AEGIS Alliance, everyone should feel comfortable speaking his or her mind, particularly with respect to ethics concerns. Managers have a responsibility to create an open and supportive environment where employees feel comfortable raising such questions. We all benefit tremendously when employees exercise their power to prevent mistakes or wrongdoing by asking the right questions at the right times.

The AEGIS Alliance will investigate all reported instances of questionable or unethical behavior. In every instance where improper behavior is found to have occurred, the company will take appropriate action. We will not tolerate retaliation against employees who raise genuine ethics concerns in good faith.

لمعلوماتك، سياسة تحالف (إيغيس) المبلّغ عن المخالفات هي كما يلي:

Employees are encouraged, in the first instance, to address such issues with their managers or the HR manager, as most problems can be resolved swiftly. If for any reason that is not possible or if an employee is not comfortable raising the issue with his or her manager or HR, The AEGIS Alliance’s majority owner does operate with an open-door policy.

نقطة البداية

Management has the added responsibility for demonstrating, through their actions, the importance of this Code. In any business, ethical behavior does not simply happen; it is the product of clear and direct communication of behavioral expectations, modeled from the top and demonstrated by example. Again, ultimately, our actions are what matter.

To make our Code work, managers must be responsible for promptly addressing ethical questions or concerns raised by employees and for taking the appropriate steps to deal with such issues. Managers should not consider employees’ ethics concerns as threats or challenges to their authority, but rather as another encouraged form of business communication. At The AEGIS Alliance, we want the ethics dialogue to become a natural part of daily work.

القانون

The AEGIS Alliance’s commitment to integrity begins with complying with laws, rules, and regulations where we do business. Further, each of us must have an understanding of the company policies, laws, rules, and regulations that apply to our specific roles. If we are unsure of whether a contemplated action is permitted by law or The AEGIS Alliance policy, we should seek advice from a resource expert. We are responsible for preventing violations of law and for speaking up if we see possible violations.

المنافسة

We are dedicated to ethical, fair, and vigorous competition. We will sell The AEGIS Alliance products and services based on their merit, superior quality, functionality, and competitive pricing. We will make independent pricing and marketing decisions and will not improperly cooperate or coordinate our activities with our competitors. We will not offer or solicit improper payments or gratuities in connection with the purchase of goods or services for The AEGIS Alliance or the sales of its products or services, nor will we engage or assist in unlawful boycotts of particular customers.

المعلومات الأساسية

It is important that we respect the property rights of others. We will not acquire or seek to acquire improper means of a competitor’s trade secrets or other proprietary or confidential information. We will not engage in unauthorized use, copying, distribution, or alteration of software or other intellectual property.

الكشف الانتقائي

We will not selectively disclose (whether in one-on-one or small discussions, meetings, presentations, proposals, or otherwise) any material nonpublic information with respect to The AEGIS Alliance, its securities, business operations, plans, financial condition, results of operations, or any development plan. We should be particularly vigilant when making presentations or proposals to customers to ensure that our presentations do not contain material nonpublic information.

الصحة والسلامة

ويكرس التحالف للحفاظ على بيئة صحية. تم تصميم دليل الأمان لتثقيفك بشأن السلامة في مكان العمل إذا لم يكن لديك نسخة من هذا الدليل، يرجى زيارة قسم الموارد البشرية.

تضارب المصالح

We must avoid any relationship or activity that might impair, or even appear to impair, our ability to make objective and fair decisions when performing our jobs. At times, we may be faced with situations where the business actions we take on behalf of The AEGIS Alliance may conflict with our own personal or family interests. We owe a duty to The AEGIS Alliance to advance its legitimate interests when the opportunity to do so arises. We must never use The AEGIS Alliance property or information for personal gain or personally take for ourselves any opportunity that is discovered through our position with The AEGIS Alliance.

وهنا بعض الطرق الأخرى التي يمكن أن ينشأ بها تضارب في المصالح:

1. (أ) أن يوظف (أنت أو أحد أفراد الأسرة القريبة) من قبل منافس أو منافس محتمل أو مورّد أو مقاول، أو يعمل كخبير استشاري، بصرف النظر عن طبيعة العمل، في حين أنّك موظّف لدى تحالف التحالف.
2. توظيف أفراد الأسرة أو الإشراف عليهم أو الأشخاص ذوي الصلة.
3. يعمل كعضو في مجلس إدارة شركة أو منظمة تجارية خارجية.
4. تملك أو لديها مصلحة كبيرة في منافس أو مورد أو مقاول.
5. وجود مصلحة شخصية أو مصلحة مالية أو ربح محتمل في أي صفقة من معاملات التحالف.
6. شركة التعبئة التجارية مع شركة يملكها أو يسيطر عليها موظف تحالف التحالف أو أسرته.
7. قبول الهدايا، أو الخصومات، أو الخدمات، أو الخدمات المقدمة من زبون/زبون محتمل، أو منافس، أو مورد، ما لم يكن متاحا على قدم المساواة لجميع موظفي تحالف التحالف.

Determining whether a conflict of interest exists is not always easy to do. Employees with a conflict of interest question should seek advice from management. Before engaging in any activity, transaction, or relationship that might give rise to a conflict of interest, employees must seek review from their managers or the HR department.

الهدايا والمنح والمجاملات التجارية

The AEGIS Alliance is committed to competing solely on the merit of our products and services. We should avoid any actions that create a perception that favorable treatment of outside entities by The AEGIS Alliance was sought, received, or given in exchange for personal business courtesies. Business courtesies include gifts, gratuities, meals, refreshments, entertainment, or other benefits from persons or companies with whom The AEGIS Alliance does or may do business. We will neither give nor accept business courtesies that constitute nor could reasonably be perceived as constituting, unfair business inducements that would violate law, regulation, or policies of The AEGIS Alliance or customers or would cause embarrassment or reflect negatively on The AEGIS Alliance’s reputation.

قبول محاكم الأعمال

Most business courtesies offered to us in the course of our employment are offered because of our positions at The AEGIS Alliance. We should not feel any entitlement to accept and keep a business courtesy. Although we may not use our position at The AEGIS Alliance to obtain business courtesies, and we must never ask for them, we may accept unsolicited business courtesies that promote successful working relationships and goodwill with the firms that The AEGIS Alliance maintains or may establish a business relationship with.

Employees who award contracts or who can influence the allocation of business, who create specifications that result in the placement of business, or who participate in the negotiation of contracts must be particularly careful to avoid actions that create the appearance of favoritism or that may adversely affect the company’s reputation for impartiality and fair dealing. The prudent course is to refuse a courtesy from a supplier when The AEGIS Alliance is involved in choosing or reconfirming a supplier or under circumstances that would create an impression that offering courtesies is the way to obtain The AEGIS Alliance business.

الوجبات، التنظيف، الترفيه

ويمكننا أن نقبل الوجبات العرضية، والتجديد، والترفيه، والمجاملات التجارية المماثلة التي تتقاسم مع الشخص الذي عرض على دفع ثمن الوجبة أو الترفيه شريطة ما يلي:

• فهي ليست مستعبدة أو مفرطة بشكل غير لائق.
• والمجاملات غير متكررة ولا تعكس نمطا من القبول المتكرر للمجاملات من نفس الشخص أو الكيان.
• ولا تخلق المجاملة مثول محاولة للتأثير على قرارات الأعمال التجارية، مثل قبول المجاملات أو الترفيه من مورد يُنفَق عقده في المستقبل القريب.
• والموظف الذي يقبل المجاملة التجارية لن يشعر بعدم الارتياح بمناقشة المجاملة مع مديره أو زميله في العمل أو بمعرفة الجمهور بالمجاملات.

الهدايا

وقد يقبل الموظفون هدايا غير ملتمسة، بخلاف المال، تتوافق مع الممارسات الأخلاقية المعقولة في السوق، بما في ذلك:

• الزهور، سلات الفواكه، وغيرها من الهدايا المتواضعة التي تحتفل مناسبة خاصة.
• الهدايا ذات القيمة الاسمية، مثل التقويم، والأقلام، والقطع، والقبعات، والقمصان (أو غيرها من الروايات، أو الإعلانات، أو المواد الترويجية).

Generally, employees may not accept compensation, honoraria, or money of any amount from entities with whom The AEGIS Alliance does or may do business. Tangible gifts (including tickets to a sporting or entertainment event) that have a market value greater than $100 may not be accepted unless approval is obtained from management.

وينبغي للموظفين الذين لديهم أسئلة بشأن قبول المجاملات التجارية أن يخاطبوا مديريهم أو إدارة الموارد البشرية.

محاكم الأعمال

Any employee who offers a business courtesy must assure that it cannot reasonably be interpreted as an attempt to gain an unfair business advantage or otherwise reflect negatively upon The AEGIS Alliance. An employee may never use personal funds or resources to do something that cannot be done with The AEGIS Alliance resources. Accounting for business courtesies must be done in accordance with approved company procedures.

Other than to our government customers, for whom special rules apply, we may provide nonmonetary gifts (i.e., company logo apparel or similar promotional items) to our customers. Further, management may approve other courtesies, including meals, refreshments, or entertainment of reasonable value, provided that:

• الممارسة لا تنتهك أي قانون أو لائحة أو معايير سلوك منظمة المتلقي
• وتتسق المجاملة التجارية مع ممارسة الصناعة، وهي غير متكررة في طبيعتها، وليست حميدة.
• وتظهر المجاملة التجارية على نحو سليم في كتب وسجلات تحالف الأغس.

الكشف العام الدقيق

We will make certain that all disclosures made in financial reports and public documents are full, fair, accurate, timely, and understandable. This obligation applies to all employees, including all financial executives, with any responsibility for the preparation of such reports, including drafting, reviewing, and signing or certifying the information contained therein. No business goal of any kind is ever an excuse for misrepresenting facts or falsifying records.

وينبغي للموظفين أن يبلغوا الإدارة التنفيذية وإدارة الموارد البشرية إذا علموا أن المعلومات في أي ملف أو بلاغ عام غير صحيحة أو مضللة وقت تقديمها، أو إذا كانت المعلومات اللاحقة ستؤثر على تقديم أو اتصال عام في المستقبل.

حفظ السجلات المؤسسية

ونحن ننشئ سجلات شركتنا ونحتفظ بها ونتصرف فيها كجزء من مسار عملنا العادي امتثالا لجميع سياسات التحالف ومبادئه التوجيهية، فضلا عن جميع المتطلبات التنظيمية والقانونية.

ويجب أن تكون جميع سجلات الشركات صحيحة ودقيقة وكاملة، ويجب أن تُدخل بيانات الشركات على وجه السرعة وبدقة في كتبنا وفقاً لتحالف نظام المحاسبة البيئية ومبادئ المحاسبة الأخرى المنطبقة.

ويجب علينا ألا نؤثر على نحو غير سليم في أي مراجعة غير مأذون بها أو نتلاعب بها أو نضللها، ولا أن نتدخل في أي مراجع حسابات يعمل على إجراء مراجعة داخلية مستقلة لسجلات التحالف أو سجلاته أو عملياته أو ضوابطه الداخلية.

الترويج للمادة على الشكل

وفي بعض الأحيان، نواجه جميعا القرارات التي لا ينبغي لنا أن نتخذها ونفضل أن نتجنبها. وفي بعض الأحيان، نأمل في أن نتجنب مواجهة مشكلة، أن تختفي ببساطة.

At The AEGIS Alliance, we must have the courage to tackle the tough decisions and make difficult choices, secure in the knowledge that The AEGIS Alliance is committed to doing the right thing. At times this will mean doing more than simply what the law requires. Merely because we can pursue a course of action does not mean we ينبغي أنافعل ذلك

على الرغم من أن المبادئ التوجيهية للتحالف لا يمكن أن تعالج كل مسألة أو تقدم إجابات لكل معضلة، أنها يمكن أن تحدد الروح التي نعتزم القيام بها الأعمال التجارية وينبغي أن ترشدنا في سلوكنا اليومي.

المساءلة

Each of us is responsible for knowing and adhering to the values and standards set forth in this Code and for raising questions if we are uncertain about company policy. If we are concerned about whether the standards are being met or are aware of violations of the Code, we must contact the HR department.

The AEGIS Alliance takes seriously the standards set forth in the Code, and violations are cause for disciplinary action up to and including termination of employment.

المعلومات السرية والملكية

Integral to The AEGIS Alliance’s business success is our protection of confidential company information, as well as nonpublic information entrusted to us by employees, customers, and other business partners. Confidential and proprietary information includes such things as pricing and financial data, customer names/addresses, or nonpublic information about other companies, including current or potential suppliers and vendors. We will not disclose confidential and nonpublic information without a valid business purpose and proper authorization.

استخدام موارد الشركة

وتُوفَّر موارد الشركة، بما في ذلك الوقت والمواد والمعدات والمعلومات، للاستخدام التجاري للشركة. ومع ذلك، فإن الاستخدام الشخصي في بعض الأحيان مسموح به طالما أنه لا يؤثر على الأداء الوظيفي أو يسبب اضطرابا في مكان العمل.

ويُثق في الموظفين وأولئك الذين يمثلون التحالف أن يتصرفوا على نحو مسؤول وأن يستخدموا حكما جيدا لحفظ موارد الشركة. والمديرون مسؤولون عن الموارد المخصصة لإداراتهم ويخولون سلطة حل المسائل المتعلقة باستخدامهم على النحو السليم.

Generally, we will not use company equipment such as computers, copiers, and fax machines in the conduct of an outside business or in support of any religious, political, or other outside daily activity, except for company-requested support to nonprofit organizations. We will not solicit contributions nor distribute non-work-related materials during work hours.

In order to protect the interests of The AEGIS Alliance network and our fellow employees, The AEGIS Alliance reserves the right to monitor or review all data and information contained on an employee’s company-issued computer or electronic device, the use of the Internet, or The AEGIS Alliance’s intranet. We will not tolerate the use of company resources to create, access, store, print, solicit or send any materials that are harassing, threatening, abusive, sexually explicit, or otherwise offensive or inappropriate.

وينبغي توجيه الأسئلة المتعلقة بالاستخدام السليم لموارد الشركة إلى مديرك.

التحقيقات في وسائط الإعلام

The AEGIS Alliance is a high-profile company in our community, and from time to time, employees may be approached by reporters and other members of the media. In order to ensure that we speak with one voice and provide accurate information about the company, we should direct all media inquiries to email ae***********@**************سي.كوملا يمكن لأحد أن يصدر نشرة صحفية دون استشارة كايل جيمس لي في البريد الإلكتروني ae***********@**************سي.كوم.

افعل الشيء الصحيح

ويمكن أن تساعد عدة أسئلة رئيسية على تحديد الحالات التي قد تكون غير أخلاقية أو غير ملائمة أو غير قانونية. اسأل نفسك:

• هل ما أفعله يتوافق مع المبادئ التوجيهية للتحالف، ومدونة قواعد السلوك، وسياسات الشركات؟
• هل طُلب مني أن أسيء تمثيل المعلومات أو أن أبتعد عن الإجراءات العادية؟
• هل سأشعر بالراحة في وصف قراري في اجتماع الموظفين؟
• كيف سيبدو الأمر لو أنه صنع العناوين الرئيسية؟
• هل أنا مخلص لعائلتي وشركتي و نفسي؟
• ماذا أخبر طفلي أن يفعل؟
• هل هذا هو الصواب؟

معتمد من SHRM.org